Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия
Когда компания имеет расходы, связанные с основной или хозяйственной деятельностью, удобнее всего оплачивать их с помощью банковской карты, чем обычным переводом по реквизитам. Такие расходы могут включать в себя транспортные, командировочные, накладные и расходы на представительскую деятельность. Оформить корпоративную банковскую карту - это один из способов упростить эту задачу для компании. Такую карту смогут использовать только определенные сотрудники.
Хотите узнать, стоит ли вам оформлять корпоративную банковскую карту и какой преимущества она дает? В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, связанные с использованием корпоративных карт для юридических лиц, а также проанализируем несколько конкретных предложений банков в отношении условий и тарифов.
Применение корпоративных банковских карт
Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она связана со счетом юридического лица – расчетным или отдельным карточным. Всегда, когда требуется выдать деньги сотруднику под отчет, компания может просто воспользоваться корпоративной картой, которая может быть и дебетовой, и кредитной, и именной, и на предъявителя. Таким образом, корпоративные карты помогают упростить и оптимизировать расходы компании, аналогичные расходам физического лица. Нужно купить подарок для коллеги на день рождения, организовать маленький праздник в отделе, отправить кого-то в командировку с проживанием в гостинице, пригласить клиента на обед или вызвать такси - все эти расходы могут быть оплачены с помощью корпоративной карты.
В рамках «Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденного ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, происходит выпуск и выдача корпоративных карт. Если компания решила получить такую карту, необходимо подать заявление в банк. Список документов, которые требуются для оформления заявки, устанавливается каждым банком индивидуально.
После подачи заявления и документов банк проводит проверку и, при положительном решении, заключает договор о выпуске и обслуживании корпоративной карты. В этом договоре указываются данные сотрудников, которые будут использовать данную карту. Кроме того, каждая карта может иметь индивидуальный лимит на списание средств, который обычно ограничивается, например, до 50 000 рублей в месяц.
Способ использования корпоративных банковских карт зависит от руководства компании и определяется в соответствующем локальном нормативном документе, известном как Положение. Этот документ определяет порядок использования карты и содержит ответы на следующие вопросы:
Как использовать PIN-код карты
PIN-код является конфиденциальной информацией, которую нельзя разглашать третьим лицам.
Когда нужно предоставить отчет о расходах с карты
Обычно сотрудники обязаны предоставлять отчеты директору организации и / или главному бухгалтеру в течение пяти рабочих дней со дня использования карты.
Какие санкции предусмотрены при нарушении сроков предоставления отчета
Если сотрудник нарушил сроки предоставления отчета, списанная сумма может быть удержана из его зарплаты.
Как вести учет корпоративных карт (выдача, оформление, возврат)
Чаще всего компании создают специальный журнал учета.
Какие меры принимаются при утере или краже карты
В этом случае карта должна быть немедленно заблокирована путем связи с банком. Если держатель карты не успел этого сделать вовремя и компания понесла ущерб, сумма ущерба будет взыскана с держателя карты.
И еще одно важное правило: оплата с помощью корпоративной банковской карты производится только безналичным расчетом. Вся информация о расчетах будет отображена в выписке по счету, к которому привязана карта. Проводка списания средств формируется на дату банковской выписки.
Корпоративные банковские карты - это платежный инструмент, который может быть рекомендован руководителям предприятий. Они имеют ряд преимуществ перед другими способами оплаты, а именно:
- Возможность осуществлять онлайн-покупки с предоплатой.
- Доступность средств компании в любое время суток, возможность снятия наличных в банкомате.
- Карта может быть быстро заблокирована в случае сомнительных операций или ее потери, что позволяет сохранить средства.
- Быстрый и простой способ проведения платежа на сумму более 100 тысяч рублей - это порог для наличных расчетов, осуществляемых юридическими лицами.
- Возможность расплачиваться картой за границей, с автоматической конвертацией валют.
- Установление лимитов расходов по карте.
- Возможность контроля расходов по карте бухгалтерией, заказав детальную выписку.
- SMS-информирование обо всех операциях по карте в режиме реального времени.
- Отмена обязанности информировать налоговые органы и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт и открытии карточных счетов - согласно Федеральному закону от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.
Корпоративные карты предоставляют множество удобств и предоставляют больший контроль над расходами компании. Кроме того, они являются безопасным и надежным способом хранения денежных средств. Если вы являетесь руководителем предприятия, можете рассмотреть возможность обладания корпоративными картами в качестве платежного инструмента для вашей компании.
едение финансов дел предприятия, освободить бухгалтерию от рутины по оплате счетов и закупке необходимых материалов. Также, наличие корпоративной карты поможет быстро оплачивать командировочные расходы, а также снизить вероятность мошенничества при оплате в интернете. При выборе банка для оформления корпоративных карт необходимо учитывать не только цену на их обслуживание, но и возможности банка по выдаче лимитов, комиссионных услуг, услуг SMS-информирования и доступности онлайн-банкинга.Фото: freepik.com