В России функционирует преуспевающий проектный рынок, в котором действует множество проектных бюро и мастерских. Более того, имеется большое количество проектировщиков-фрилансеров, однако их количество сложно определить статистически. Несмотря на наличие такого разнообразия профессионалов, часть инвесторов отдают предпочтение услугам европейских специалистов при проектировании своих объектов.

Какие особенности присущи проектному рынку в России? Заслуживают ли отечественные проектировщики доверия, и с какими критериями их следует оценивать?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Затянувшиеся процессы, несогласованные действия и отсутствие эффективного управления – вот основные проблемы отечественного проектирования. В этой статье мы расскажем о трех секретах услуг проектирования, которые замедляют работу и препятствуют улучшению качества проектов.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

В отличие от Европы и США, культура управления проектами в проектном бизнесе России еще только начинает свое развитие. Поэтому неудивительно, что около 40% времени проектировщики тратят на ненужную работу – им ставятся некорректные задачи, их действия не согласуются друг с другом, а также недостаточно общения с заказчиками. Важно выбирать подрядчика, который умеет эффективно управлять проектом и при необходимости продемонстрировать свой инструментарий.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры – это специалисты, занимающиеся проектированием на основном месте работы или предпочитающие работать по проектам. На первый взгляд, услугами фрилансеров удобно и выгодно пользоваться, но есть нюансы. Для них главное – получить гонорар и сделать проект как можно быстрее. В результате проект может остаться незавершенным, а качество работы – низким. Поэтому не рекомендуется поручать фрилансерам большие и сложные работы, особенно в том случае, если у них мало опыта работы в данной отрасли.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Отсутствие тесного общения между проектировщиком и заказчиком – является главной проблемой отечественного проектирования. Необходимо создавать условия, при которых проектировщики, заказчики и другие участники производства работали бы комфортно и плодотворно. Общение зачастую ведется только между руководителями и только посредством официальных писем, что растягивает процесс и затрудняет работу. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо улучшить коммуникацию между всеми участниками процесса проектирования.

Теперь вы знаете о главных секретах услуг проектирования, которые замедляют работу и ухудшают качество проектов. Заказывая проектирование, обязательно обращайте внимание на профессионализм и опытность подрядчика, а также уделяйте достаточно внимания общению с ним. Всё это поможет достичь желаемого результата.

Как выбрать надежную компанию для проектирования зданий?

Организаторы тендеров по выбору подрядчика работ редко могут положиться на традиционные методы отбора, так как они обычно оказываются неэффективными. Официальные документы и наличие опыта работы на подобных объектах рассматриваются как формальные, но зачастую неуспешные критерии отбора.

Проверка документов компании является необходимым шагом, который позволяет исключить фирмы-однодневки и организации, находящиеся в процессе банкротства. Важно убедиться, что компания имеет необходимые лицензии и допуски, а также оценить ее обороты. Однако наличие необходимых документов не является гарантией надежности выбранного подрядчика.

Наличие опыта работы на подобных объектах – важное требование при выборе подрядчика. Если компания специализируется на объектах определенного типа, то она знает досконально характерные особенности работы в данном направлении. Оценка опыта осуществляется на основе портфолио. Важно не только то, что подрядчик участвовал в работе, но и то, насколько хорошо он ее выполнил.

Визит в офис подрядчика не дает заказчику никаких дополнительных гарантий касательно надежности компании. Комфортный офис может быть указателем на успех компании, однако это не гарантирует качественной работы.

Лучше выбирать компанию на основе ее профессионализма и успешно выполненных проектов, а не на основе формальных критериев. Качественный проект можно заказать удаленно и воплотить его в жизнь, даже не встречаясь с представителем проектной организации лично. Современные технологии позволяют сделать это легко.

Как выбрать надежного подрядчика для архитектурного проектирования? На этот вопрос вряд ли можно дать однозначный ответ, так как нельзя выбрать выполнителя проекта, опираясь только на формальные признаки. Подрядчики представляют свою компанию, историю и качества работы в наилучшем свете. Однако, основные ошибки при проектировании происходят на уровне менеджмента. Именно уровень организации проектных работ и управления отличает профессионала от дилетанта, не смотря на опыт работы.

При проведении тендера, вы должны выбрать исполнителя, следуя предложенной инструкции по оценке надежности и профессионального уровня подрядчика.

Шаг № 1. Оценка скорости и качества ответов подрядчика на вопросы

Первым делом, оцените скорость, с которой подрядчик готовит качественные ответы на ваши вопросы. Задайте ему технических вопросов и оцените качество ответов и скорость их подготовки. Если на подготовку ответа требуется много времени, то это может сигнализировать о том, что у подрядчика нет своих специалистов или организация работ некачественна, а работники маломотивированы и недисциплинированы.

Шаг № 2. Знакомство с системой управления проектами

Наличие системы проектного менеджмента - основные знак профессионализма подрядчика. Ответьте на следующие вопросы, связанные с организацией работ подрядчика:

• — Есть ли у подрядчика администратор проекта, или все вопросы решает главный инженер?
• — Предусмотрена ли система промежуточных согласований проекта с заказчиком?
• — Как учитываются замечания заказчика?
• — Есть ли у каждого проектировщика недельный план работ?

Обратите внимание, что сейчас для обеспечения работы используются Интернет и программное обеспечение.

Шаг № 3. Знакомство со статистикой реализованных проектов

Чтобы сделать более обоснованный выбор подрядчика, узнайте как можно больше о реализованных им проектах: проблемах, расходе бюджета, сроках. Определите наличие делового подхода к реализации проекта.

Выбор проектной организации требует внимания и времени. Если потратить время на общение с потенциальными подрядчиками, то в итоге вы сможете сэкономить кучу времени на реализацию проекта.

Фото: freepik.com