Расчеты в иностранной валюте между резидентами и оплата услуг иностранных контрагентов: как сделать все по закону?

В России все валютные расчеты, которые проводятся в иностранной валюте, подчиняются Федеральному закону №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года, а также статье 317 Гражданского кодекса РФ. В этих документах содержится информация о законном порядке выполнения валютных операций между резидентами и нерезидентами России, а также о других особенностях валютных платежей.

Особенности валютных переводов между резидентами в иностранной валюте

Законодательство РФ не запрещает резидентам страны открывать валютные счета в банках. Однако безналичные валютные операции между резидентами могут быть произведены только при наличии особых условий, установленных законом №173-ФЗ, пункт 1 статьи 9. Тем не менее, любопытно, что этих условий довольно много и можно произвести множество расчетов в иностранной валюте между резидентами РФ.

Общие ситуации

Перечисление средств в рублях со счета, открытого одним резидентом РФ за пределами страны, на счет другого резидента в одном из отечественных банков. Для этого можно использовать местный счет второго резидента или зарубежный, если он имеется.
Перечисление средств с одного счета, открытого резидентом РФ за рубежом, на счет другого резидента РФ.
Резиденты-юридические лица могут производить операции в валюте, зачисленной на их зарубежные счета. Кроме того, в эту категорию входят заработные выплаты сотрудникам, работающим в расположенных за рубежом представительствах компаний, оплата командировочных расходов работников филиалов, командированных в страну, где находится представительство компании или в другую страну за границей.

Специальные сценарии

При покупке товаров в дьюти-фри магазинах, продаже товаров или оказании услуг по маршруту следования транспорта за рубежом.
При уплате различных налогов и бюджетных сборов в иностранной валюте в федеральный или муниципальный бюджет другого государства.
При передаче валюты между двумя физическими лицами-резидентами РФ с условием, что перевод осуществляется с российского на зарубежный счет. При этом сумма перевода не должна превышать 5000 долларов или ее эквивалент в рублях по курсу Центробанка России на день осуществления перевода.
При переводе иностранной валюты с иностранных счетов физического лица-резидента РФ в Россию на счета других физических лиц-резидентов, открытых в российских банках.
В случае, когда валютный перевод между резидентами РФ осуществляет юридическое лицо в рамках получения банковских/коммерческих кредитов в уполномоченном банке.
При совершении операций, связанных с получением валютных ценностей в порядке наследования.
При передаче валютной заработной платы на счета физических лиц-резидентов, которые работают в дипломатических представительствах.

Дополнительно

Все граждане РФ считаются валютными резидентами страны, кроме тех, кто проживает за рубежом в течение года без въезда на территорию РФ. При посещении России даже на один день непрерывность данного срока нарушается, и человек становится валютным резидентом.
Всего в законе №173-ФЗ указано 30 пунктов, на основании которых могут производиться валютные переводы между лицами-резидентами.
Валютные операции, производимые юридическими лицами, должны пройти обязательный валютный контроль со стороны соответствующих органов. При оформлении расчетного документа необходим заполнить специальный код, определяющий экономический смысл этой операции. Отсутствие данной информации может послужить основанием для отказа в осуществлении перевода. Если валютный перевод осуществляет юридическое лицо, то в некоторых случаях требуется предоставление подтверждающих документов (в банк, кредитную организацию), таких, как счета-фактуры, договоры, контракты, инвойсы и прочие документы.

В соответствии со статьей 6 закона №173-ФЗ, на валютные операции между резидентами и нерезидентами РФ практически не распространяются ограничения, за исключением операций, которые могут вызвать серьезное сокращение золотовалютных резервов страны или привести к колебаниям валютного курса. Кроме того, ограничения могут быть установлены для поддержания стабильности платежного баланса РФ. Обычно, если обстоятельства, вызвавшие ограничение, устранены, контролирующие органы разрешают проведение валютных операций.

Кредитно-финансовым учреждениям установлены требования, касающиеся оформления документов для валютных сделок. Согласно Инструкции Банка России от 16 августа 2017 года №181-И, обязательна идентификация персоны, продающей или покупающей иностранную валюту, и эта информация должна быть внесена в документы, оформляемые при совершении валютных сделок.

Оплата услуг иностранных контрагентов является одной из наиболее распространенных сделок, осуществляемых юридическими лицами-резидентами. В соответствии с российским законодательством, на объемы средств, выводимых за рубеж при осуществлении покупки товаров или услуг, ограничений не установлено. Однако российские компании, совершающие сделки в валюте с иностранными партнерами, обязаны соблюдать определенные требования, установленные Инструкцией Банка России от 16 августа 2017 года №181-И.

Согласно новой инструкции, пакет документов, которые необходимо представлять в банк для валютного контроля, был изменен. При сумме контракта более трех млн рублей (или эквивалентной сумме в валюте) он должен быть ставить на учет. Если сумма контракта меньше трех млн, но превышает 200 000 рублей, то необходимо предоставить дополнительные документы по сделке. Если же сумма не превышает 200 000 рублей, ставить контракт на учет и предоставлять дополнительные документы не нужно.

Справка о валютных операциях больше не требуется для крупных валютных перечислений, которые осуществляются в размере свыше 100 000 долларов. Организация должна оформить лишь справку о подтверждающих документах. Сами документы нужно подавать в банк вместе со справкой, а их список определяется особенностями проведения операции.

Распоряжение о списании средств также подается вместе с уникальным номером контракта, полученным при постановке контракта на учет.

В основном, документы по валютной сделке компания оформляет самостоятельно. Однако, если банк является агентом валютного контроля, данную обязанность можно возложить на обслуживающий банк. Для этого, необходимо направить в банк пакет документов и заполнить соответствующее заявление.

Важность правильного ведения бухгалтерского учета валютных операций в России подчеркивается законодательством. Инструкция по применению единого плана счетов и Закон №173-ФЗ являются основными документами, регламентирующими порядок валютных расчетов и учета.

В соответствии с этими документами, в бухгалтерском учете валютные операции должны быть отражены в рублевом эквиваленте по курсу Центробанка и в иностранной валюте одновременно. В отчетности все суммы валютных операций обычно отображаются в рублях, а валютные суммы указываются как дополнительная информация. В первичных документах суммы отражаются как в рублях, так и в валюте.

Определение даты совершения операции является важным шагом при ведении учета валютных операций, так как именно от этой даты зависит курс, по которому валюта пересчитывается в рубли.

Счет 52 в бухгалтерском плане счетов используется для обобщения сведений о движении валютных денежных средств и является основным инструментом для проведения операций с валютой в бухгалтерском учете любого предприятия. Компания может также дополнительно открывать субсчета для российских кредитных учреждений и для счетов в иностранных банках (субсчета 52-1 и 52-2).

Для грамотного расчета в иностранной валюте необходимо не только знание законодательства, но и достаточный опыт в оформлении документов. Надежный банк может оказать помощь в этом вопросе и предоставить услуги по проведению валютных операций без переплаты.

Фото: freepik.com